La participación para el diagnóstico e identificación de problemas es la vinculación de ciudadanos e interesados en el proceso de recolección y análisis de información para identificar y explicar los problemas que les afecta directa o indirectamente con base en datos, ideas, hechos, experiencias y propuestas relacionados con la caracterización de la situación abordada, lo que permite identificar las problemáticas y las necesidades de los grupos de valor de la entidad.*
* Departamento Administrativo de la Función Pública (2021). Lineamientos para publicar información en el menú participa sobre participación ciudadana en la gestión pública. Obtenido de: https://www.funcionpublica.gov.co/documents/
La etapa de diagnóstico e identificación de problemas prevista en el menú Participa está orientada a las entidades que formulan políticas públicas, planes, programas o proyectos institucionales mediante mecanismos de participación ciudadana.
La Notaría Única del Círculo de Trujillo presta el servicio público notarial conforme a las competencias establecidas en la legislación vigente y no desarrolla procesos de formulación de políticas públicas, programas o proyectos institucionales que requieran adelantar diagnósticos participativos con la ciudadanía.
Por esta razón, actualmente no se generan ni publican los instrumentos correspondientes a esta etapa, tales como la caja de herramientas, las herramientas de evaluación o los resultados derivados de procesos de diagnóstico participativo.